Tietopaketti kansalaisopiston opiskelijoille
Kurssimaksu
Ilmoittautuessasi sitoudut maksamaan kurssimaksun, joka on ilmoitettu kunkin kurssin kohdalla. Jos kurssi ei käynnisty, palautamme maksetun maksun. Mikäli kurssi keskeytyy opiston toimesta, pyrimme löytämään korvaavan kurssin tai hyvitämme osan maksetusta kurssimaksusta. Jos keskeytät itse kurssin, kurssimaksua ei alenneta tai palauteta. Kurssimaksun osittaista alennusta tai palautusta voi anoa vain painavaan syyhyn vedoten (esim. sairastuminen, paikkakunnalta muutto tms.)
Verkkomaksu, paperilasku tai e-lasku
Voit maksaa kurssimaksun verkkomaksuna ilmoittautumisen yhteydessä, mikäli sinulla on sähköpostiosoite. Muussa tapauksessa lasku lähetetään sinulle joko postitse paperilaskuna kurssin käynnistyttyä tai e-laskuna suoraan verkkopankkiisi. Paperilaskuun lisätään 3 € laskutuslisä. E-laskun, johon laskutuslisää ei sisälly, voit tilata omassa verkkopankissasi valitsemalla laskuttajaksi Vetelin kunta. Tarvitset e-laskutussopimusta varten jonkin aiemman Vetelin kunnalta saamasi laskun viitenumeron.
Opintopassi
Opintopassin voit lunastaa itsellesi ilmoittautumalla Opintopassiopiskelijaksi (tunnus 999 999).
Opintopassin lunastanut saa osallistua enintään neljälle valitsemalleen kurssille lukuun ottamatta niitä, joiden kohdalla on maininta siitä, ettei kurssia voi sisällyttää opintopassiin. Valitse ilmoittautumisen yhteydessä opintopassiin sisällyttämäsi kurssit. Passiin sisältyvät kurssit kuitataan maksetuiksi ennen laskutusta. Mikäli jokin opintopassiin sisällyttämäsi kurssi peruuntuu, voit valita tilalle toisen kurssin ilmoittamalla siitä toimistoon. Opintopassiopiskelijan tulee aina myös ilmoittautua kursseille, joille aikoo osallistua. Opintopassia ei voi maksaa verkossa, saat laskun kotiin postitse tai e-laskuna suoraan verkkopankkiisi.
Eläkeläisille, työttömille ja maahanmuuttajille alennus erikseen mainituista opin-
tosetelikursseista
Opetushallitus on myöntänyt opistolle opintoseteliavustusta eläkeläisten, työttömien ja maahanmuuttajien kurssimaksujen alentamiseen. Avustus on kohdennettu erikseen määritellyille kursseille, joiden otsikossa on merkintä: opintosetelikurssi. Opintosetelikurssia ei voi maksaa verkossa. Saat laskun kotiin postitse kurssin käynnistyttyä tai e-laskuna verkkopankkiisi. Alennusta ei myönnetä sen jälkeen, kun kurssin laskutus on tehty.
Liikunta- ja kulttuuriedut
Jos haluat maksaa liikunta- ja kulttuurieduilla (esim. ePassi, Smartum tai Edenred), ole yhteydessä opiston toimistoon kurssille ilmoittautumisen yhteydessä. Henkilöstöedut ovat saajilleen henkilökohtaisia, eikä niillä voi maksaa esim. lapsen tai muiden perheenjäsenten kurssimaksuja. Liikunta- ja kulttuurietujen käyttö ei ole mahdollista enää kurssimaksujen laskutuksen jälkeen.
Kaikukortti ja ystävänkortti
Jos sinulle on myönnetty Kaikukortti, pääset osallistumaan kahdelle valitsemallesi kurssille / lukuvuosi ilman kurssimaksua. Opintopassin ja muutamien ohjelmassa erikseen mainittujen kurssien maksamiseen Kaikukorttia ei voi käyttää. Ilmoittaudu kurssille puhelimitse. Ystävänkortin avulla kehitysvammaisen henkilön ystävä / tukihenkilö pääsee maksutta mukaan kurssille.
Kurssien käynnistyminen ja toteutuminen
Kurssien alkamis- ja päättymisajat sekä kokoontumisten kellonaika ilmenevät kurssin tiedoista. Koulu-
jen loma-aikoina ei pääsääntöisesti ole opetusta. Syysloma on viikolla 42 ja talviloma viikolla 9.
Kurssien käynnistymisen edellytyksenä on, että ennakkoon ilmoittautuneita on vähintään 7 henkilöä. Muistathan siis ilmoittautua ajoissa. Mikäli kurssi on täynnä, voit ilmoittautua varalle. Kurssivahvistus tulee ilmoittamaasi sähköpostiosoitteeseen. Opistosta otetaan yhteyttä, jos kurssi peruuntuu tai olet saanut opiskelupaikan varasijalta.
Kurssien toteutuminen edellyttää säännöllistä osallistumista. Jo alkanut kurssi voidaan keskeyttää, mikäli osallistujamäärä alittaa ryhmän minimikoon kolme kertaa peräkkäin. Muistathan siksi ilmoittaa opettajalle, mikäli olet jostakin syystä estynyt osallistumasta oppitunnille, mutta aiot silti jatkaa opiskeluasi kurssilla. Alamittaisen ryhmän jatkamisesta päättää rehtori.
Koko lukuvuoden kestävällä kurssilla voi kauden alussa käydä kaksi kertaa tutustumassa saatuaan paikan ilmoittautumisen kautta. Mikäli et koe kurssin jatkamista mielekkääksi, ilmoita siitä välittömästi opiston toimistoon, jotta vältyt kurssimaksulta. Lyhytkursseilla ei ole mahdollisuutta tutustumiskäynteihin.
Osallistumisen peruuttaminen
Ilmoittautumisen peruuttaminen tulee tehdä viimeistään 7 vrk ennen kurssin alkamista.
HUOM! Peruutus on aina ilmoitettava opiston toimistoon. Kurssille osallistumatta jättäminen tai opettajalle ilmoittaminen ei ole peruminen. Kurssimaksu laskutetaan aina, jos peruuttamista ei ole tehty ajoissa.
Musiikin yksilöopetus
Viulu-, piano-, kitara- ja harmonikkaopetuksesta opiskelupaikan saaneella on oikeus halutessaan jatkaa opiskeluaan kansalaisopiston soitonopetuksessa kolme lukuvuotta peräkkäin. Kolmen lukuvuoden jälkeen opiskelijan tulee ilmoittautumisen kautta hakea opiskelupaikkaa uudelleen. Opiskelun keskeyttämisestä ennen kolmen lukuvuoden täyttymistä tulee aina ilmoittaa opiston toimistoon, jotta opiskelupaikkaa voidaan tarjota varasijoilla oleville.
Opiskelija ei voi opiskella samanaikaisesti samaa soitinta sekä kansalaisopistossa että konservatorion soitonopetuksessa. Tällä halutaan varmistaa se, että mahdollisimman moni pääsee aloittamaan soitonopiskelun. Mikäli ryhmiin jää vapaita paikkoja, voidaan konservatoriossa opiskelevalle antaa opiskelupaikka lukuvuodeksi kerrallaan.
Tiedotus
Kurssin tai opetuskerran peruuntumisesta ilmoitetaan opiskelijoille tekstiviestillä tai sähköpostitse. Lyhytkurssien alkamisesta muistutamme myös tekstiviestillä kurssille ilmoittautuneita. Huolehdithan, että opistolla on voimassa oleva matkapuhelinnumerosi / sähköpostiosoitteesi. Ajankohtaisista asioista tiedotamme myös paikallislehdessä (yhdistyspalsta), kuntatiedotteissa, opiston ilmoittautumissivulla (uusi.opistopalvelut.fi/perhonjokilaakso), Facebookissa ja Instagramissa.
Kurssimateriaalit ja -tarvikkeet
Kurssimateriaalit ja -tarvikkeet sekä oppikirjat opiskelija maksaa ja hankkii itse, ellei kurssin tiedoissa ole toisin mainittu. Tarvikkeita voidaan hankkia myös yhteisostoina tai ostaa opettajalta sopimuksen mukaan. Kurssilla jaettavista monisteista ei laskuteta, jos monisteita jaetaan enintään 30 kpl/opiskelija. Tämän määrän ylittävistä monisteista laskutetaan omakustannushinta. Posliininmaalaus- ja keramiikkakursseilla polttomaksu on sisällytetty kurssin hintaan.
Vakuutukset
Opiskelijoiden on itse huolehdittava vakuutusturvastaan kursseilla mahdollisesti sattuvien vahinkojen varalta.